Grupa STX JAMBOREE jest wiodącym w Polsce promotorem koncertowym, organizatorem eventów, festiwali i wydawnictwem płytowym. Firma jest pionierem we wprowadzaniu nowych rozwiązań strategicznych w komunikacji poprzez muzykę, BTL i PR oraz kompleksowej obsługi klienta.

Zakres działalności agencji obejmuje między innymi: kompleksową organizację i produkcję imprez, koncertów, wydarzeń specjalnych oraz eventów (Zaczęło się w Polsce – koncert w Stoczni Gdańskiej z okazji 20. Rocznicy Odzyskania Wolności i Upadku Komunizmu, Sygnity Toyota World Cup 2007, 2008, Fryderyk 2007-2012), koncertów (m.in.: Kylie, James Brown, Ray Charles, Macy Gray, Diana Krall, Grace Jones, Woody Allen, Scorpions, ZAZ), festiwali (m.in.: Białystok Pozytywne Wibracje Festival, PKO BP London Live, Jazz Jamboree), pozyskiwanie licencji do muzyki do reklam (m.in. Lech, Blue Connect, W.Kruk), a także długofalowe kampanie reklamowe (klienci m.in.: Carlo Rossi), wydawanie płyt (w tym kompilacji Pozytywne Wibracje, Pinacolada, Pieprz i Wanilia, Sygnowano Fabryka Trzciny, After Hours).

Agencja poszukuje energicznych osób z doświadczeniem zawodowym, potwierdzonym sukcesami, od zaraz - do pracy na stanowisku:

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało:

• przyjmowanie klientów, interesantów, współpracowników,
• wysyłanie i przyjmowanie wszelkiej korespondencji,
• prowadzenie kalendarza biura i zarządu,
• koordynację pracy zarządu,
• pomoc w przygotowaniu ofert, raportów, danych i wniosków,
• wysyłka ofert, zaproszeń, prowadzenie baz danych agencji,
• prowadzenie korespondencji w języku angielskim,
• zabezpieczanie dokumentów, sortowanie, porządkowanie oraz prowadzenie ułatwiające dostęp do dokumentów archiwum oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów,
• kontakt i koordynacja współpracy z biurem księgowym,
• zapewnianie odpowiedniej do potrzeb firmy ilość materiałów biurowych,
• asystowanie w koordynacji i planowaniu działań i funkcji firmy oraz biura,

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• udokumentowanego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych
• biegłej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc)
• podstawowej znajomości zagadnień księgowych i rachunkowych
• doświadczenia w prowadzeniu baz danych,
• biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobrej organizacji pracy
• dokładności i sumienności
• umiejętności pracy pod presją czasu
• komunikatywności
• miłej aparycji

Osoby zainteresowane, spełniające powyższe wymagania, prosimy o przesłanie pełnej oferty, czyli swojego CV wraz z fotografią + list motywacyjny, na adres internetowy: rekrutacja@stx-jamboree.com z dopiskiem „Recepcja”. Referencje mile widziane.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (Ustawa z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. nr 133, poz. 833)”.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.